Einsatzplanung, Tour und Abrechnung.Ohne Excel. Ohne Zettel.
AlltagsPilot ist die einzige Software, die für Betreuungs- und Alltagshilfe-Dienste gebaut wurde und trotzdem alles kann, was die Großen können: Einsätze planen, unterwegs erfassen, elektronisch an die Pflegekasse übermitteln, Zahlungen automatisch abgleichen. Für Dienste mit 3 bis über 100 Mitarbeitern.
- Elektronische Übermittlung an alle Pflegekassen
- Bankanbindung mit automatischem Zahlungsabgleich
- Eigenes Rechenzentrum in Düsseldorf
Jeder Monat ohne System kostet dich mehr als die Software.
im Monat für Nachweise, Rechnungen und Mahnungen von Hand. Das ist eine halbe Bürokraft, die nichts verkauft und niemanden betreut.
für dieselbe Sache. Jede Abweichung zwischen ihnen ist Geld, das du nicht abrechnest, oder ein Rückläufer von der Kasse.
von der Pflegekasse. Wer den Nachweis in 20 Sekunden findet, bekommt sein Geld. Wer sucht, wartet sechs Wochen.
Vom Einsatzplan bis zur bezahlten Rechnung.Alles an einer Stelle.
Einsatzplanung
Die Woche auf einen Blick: Wer ist wann bei wem. Einsätze per Klick anlegen, per Ziehen verschieben, Serien einmal einstellen. Urlaub und Krankheit sieht der Plan automatisch.
- Wochenansicht je Mitarbeiterin
- Serien wöchentlich oder 14-tägig
- Ausfälle und Überschneidungen sofort sichtbar
Tour und Erfassung
Die Mitarbeiterin sieht ihre Tour auf dem Handy, startet den Einsatz beim Kunden und beendet ihn mit zwei Tipps. Die Zeit landet direkt in der Abrechnung, ohne Zettel, ohne Nachtragen.
- Tour fürs Handy, keine App-Installation
- Start und Ende mit einem Tipp
- Leistung und Dauer automatisch erfasst
Abrechnungslauf
Ein Klick, und aus allen erfassten Einsätzen werden Rechnungen an die Pflegekasse und, wenn das Budget nicht reicht, an den Kunden. Mit Leistungsnachweis, fortlaufender Nummer und Hinweis, wenn etwas fehlt.
- Entlastungsbetrag nach § 45b automatisch
- Kasse und Selbstzahler getrennt
- Fehlende Preise blockieren, bevor etwas falsch rausgeht
Übermittlung an die Kasse
Die Abrechnung geht elektronisch an die Pflegekasse, ohne Ausdruck, ohne Post, ohne Tippfehler beim Sachbearbeiter. Rückmeldungen landen direkt am Vorgang.
- Elektronische Übermittlung an alle Kassen
- Status je Rechnung sichtbar
- Rückläufer sofort erkennbar
Geld ist da
AlltagsPilot holt die Kontoumsätze direkt von der Bank und ordnet Zahlungen den Rechnungen zu. Wer nicht zahlt, bekommt die Mahnung automatisch. Du schaust nur noch auf die Ausnahmen.
- Bankanbindung über offizielle Schnittstelle
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Mahnlauf ohne Handarbeit
Stunden und Arbeitszeitkonto
Soll, Ist, Krank, Urlaub und Fahrzeit je Mitarbeiterin, aus den Einsätzen berechnet. Das Arbeitszeitkonto führt sich selbst, der Steuerberater bekommt eine saubere Excel.
- Saldo je Monat ohne Nachrechnen
- Urlaub und Krank an einer Stelle
- Export für Lohnbuchhaltung
In einer Woche von Excel zu AlltagsPilot.
Demo und Bestandsaufnahme
30 Minuten per Video oder bei euch vor Ort. Wir schauen uns an, wie ihr heute plant und abrechnet, und ob AlltagsPilot dazu passt. Wenn nicht, sagen wir das.
Daten rein, Team eingerichtet
Kunden, Mitarbeiter, Leistungen und Preise kommen per Excel-Import rein. Wir legen die Pflegekassen an und richten die erste Woche im Plan ein, zusammen mit euch.
Erste Tour, erste Abrechnung
Das Team erfasst ab sofort unterwegs. Am Monatsende machen wir den ersten Abrechnungslauf gemeinsam, danach läuft es allein. Support per Telefon aus Dormagen, nicht per Ticket-Warteschlange.
Ein Preis. Alles drin.Keine Module, die du später nachkaufst.
Für den Dienst, der gerade von Excel kommt. Alle Funktionen, ein Standort.
Demo anfragenMehrere Touren parallel, bis zu zwei Standorte, mehrere Planer.
Demo anfragenMehrere Standorte, Rechte je Planer, Export für die Lohnbuchhaltung.
Demo anfragenTräger mit mehreren Diensten, getrennte Mandanten, eigener Ansprechpartner.
Demo anfragenIn jedem Paket
- Einsatzplanung und Tour als App auf jedem Handy
- Abrechnung nach § 45b mit Kassen und Selbstzahlern
- Elektronische Übermittlung an die Pflegekassen
- Bankanbindung, Zahlungsabgleich und Mahnlauf
- Stundentabelle und Arbeitszeitkonto
- Hosting im eigenen Rechenzentrum in Düsseldorf
- Updates und Telefon-Support aus Dormagen
Alle Preise netto, 12 Monate Laufzeit, danach monatlich kündbar. Einrichtung einmalig ab 990 €, inklusive Datenimport, Kassen-Stammdaten, Schulung vor Ort und Begleitung beim ersten Abrechnungslauf. Bei Jahresvorauszahlung zwei Monate geschenkt.
Die Rechnung, die jeder Inhaber im Kopf macht
- Dienst mit 20 Mitarbeitern, Büroarbeit für Planung, Abrechnung, Mahnungen, Stunden
- rund 60 Std. im Monat
- Das sind Personalkosten von
- etwa 1.500 €
- AlltagsPilot Team kostet
- 449 €
Die Frage ist nicht, ob du es dir leisten kannst.
Gebaut für Dienste, die Alltagshilfe leisten. Nicht für Kliniken.
Die großen Pflegeprogramme können alles, auch Dinge, die ihr nie braucht, und kosten entsprechend. AlltagsPilot kann genau das, was ein anerkanntes Angebot zur Unterstützung im Alltag nach § 45a SGB XI jeden Tag braucht.
AlltagsPilot ist aus dem Alltag eines Dormagener Betreuungsdienstes entstanden. Jede Funktion gibt es, weil sie dort gefehlt hat, nicht weil sie in einer Liste gut aussah.
Passt, wenn ihr
- Betreuungs- und Entlastungsdienste nach § 45a/b
- Haushaltshilfe- und Alltagsbegleitungs-Dienste
- 3 bis 50 Mitarbeiter, ein oder mehrere Standorte
- Abrechnung mit Pflegekassen und Selbstzahlern
Passt nicht, wenn ihr
- Ambulante Pflegedienste mit SGB V Leistungen und Medikamentengabe
- Stationäre Einrichtungen
- Dienste, die lieber bei Excel bleiben wollen. Das ist in Ordnung, dann ist AlltagsPilot zu viel für euch.
30 Minuten. Danach weißt du, ob du weiter von Hand abrechnen willst.
Wir zeigen AlltagsPilot an euren echten Zahlen. Ihr seht am Ende, was die Umstellung kostet und was sie im ersten Jahr einspart. Dann entscheidet ihr.
- Antwort am selben Werktag
- Demo per Video oder vor Ort im Rheinland
- Ansprechpartner: Phillip Gehlhaar, Dormagen
Oder direkt anrufen: +49 2133 86 888 90